Pemberitahuan privasi

1. Siapa yang menangani informasi Anda

Paperwork First, sebuah konsultan penerjemahan dan informasi yang terdaftar di Republik Rakyat Tiongkok. Rincian registrasi lengkap kami ada di Bekerja sama dengan kami. Untuk hal apa pun di halaman ini, hubungi hello@paperworkfirst.com.

2. Apa yang dikumpulkan oleh formulir pertanyaan

Tidak ada hal lain yang dikumpulkan oleh formulir ini. Situs ini tidak memasang cookie iklan atau pelacakan, dan tidak menjalankan analitik pihak ketiga.

3. Informasi kesehatan, dan mengapa kami menjauhkannya dari formulir

Informasi mengenai kesehatan merupakan informasi pribadi yang sensitif dan diperlakukan demikian dalam hukum Tiongkok maupun sebagian besar hukum lainnya. Sikap kami adalah mengumpulkan sesedikit mungkin, selambat mungkin:

• Formulir hanya meminta deskripsi singkat. Mohon jaga agar tetap singkat.
• Jangan melampirkan rekam medis, laporan, hasil pencitraan, atau hasil pemindaian pada pesan pertama. Kami tidak memerlukannya untuk menjawab pertanyaan pertama Anda.
• Jika penilaian formal memang diperlukan, kami akan memberi tahu Anda secara tepat apa yang dibutuhkan, mengatur cara pengiriman yang aman, dan meminta persetujuan terpisah dan khusus dari Anda sebelum menangani apa pun dari itu, persetujuan yang berbeda dari penerimaan Anda atas ketentuan lain mana pun.
• Kami tidak pernah mengumpulkan hasil tes genetik atau sampel biologis. Jika sebuah institusi mensyaratkannya, Anda memberikannya langsung kepada institusi tersebut. Hal ini tidak berubah meskipun diminta.

4. Siapa yang melihatnya

Orang-orang di Paperwork First yang menangani pertanyaan Anda, dan tidak ada orang lain, dengan satu pengecualian yang Anda kendalikan sendiri: jika Anda meminta kami menyampaikan kasus Anda kepada institusi tertentu, kami mengirimkan kepada institusi tersebut apa yang diperlukan untuk peninjauannya, dan kami memberi tahu Anda apa yang dikirimkan sebelum dikirim. Tidak ada yang diteruskan kepada institusi, agensi, atau pemasok mana pun atas inisiatif kami sendiri, dan kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan rincian kontak kepada siapa pun untuk tujuan apa pun.

Jika sebuah dokumen harus melintasi batas negara untuk mencapai sebuah institusi, kami akan memberi tahu Anda hal itu pada saatnya dan meminta persetujuan Anda secara khusus untuk itu.

5. Berapa lama kami menyimpannya

• Pertanyaan yang tidak berlanjut, dihapus dalam waktu 12 bulan.
• Bila kami melakukan pekerjaan untuk Anda, disimpan selama diperlukan untuk penugasan tersebut dan selama periode yang disyaratkan oleh kewajiban hukum atau akuntansi mana pun, lalu dihapus.
• Dokumen medis, disimpan hanya selama diperlukan untuk pekerjaan tersebut dan dihapus setelah kerja sama berakhir, lebih cepat jika Anda memintanya, kecuali kewajiban hukum mensyaratkan sebaliknya.

6. Hak Anda

Anda dapat meminta kami menunjukkan apa yang kami simpan, memperbaikinya, menghapusnya, atau menghentikan penggunaannya, dan Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Hubungi hello@paperworkfirst.com dan seseorang, bukan formulir, dan bukan antrean, akan menindaklanjutinya. Menarik persetujuan tidak membatalkan apa yang telah dilakukan secara sah sebelum Anda menariknya, dan hal itu mungkin berarti kami tidak dapat lagi melakukan pekerjaan tersebut.

7. Keamanan, dinyatakan secara jujur

Akses dibatasi hanya untuk orang-orang yang mengerjakan tugas tersebut, dokumen tidak disimpan di layanan bersama atau publik, dan secara default kami menghapus, bukan mengarsipkan. Yang tidak akan kami lakukan adalah mengklaim tingkat keamanan yang tidak dapat kami buktikan. Ini adalah perusahaan kecil; perlindungan terkuat yang dapat kami tawarkan kepada Anda adalah tidak mengumpulkan hal-hal yang tidak kami perlukan, itulah sebabnya halaman ini terus mengingatkan Anda untuk belum mengirimkan rekam medis.

8. Perubahan

Jika pemberitahuan ini berubah secara material, kami akan mengubah tanggal di bagian atas dan, jika hal itu memengaruhi pekerjaan yang sedang berlangsung, memberi tahu Anda secara langsung.