Kunjungan perusahaan dan delegasi

1. Rute yang paling sering diminta tim

Sebagian besar delegasi datang dengan salah satu dari beberapa tema, dan nama-nama yang sama kerap muncul. Rute di bawah ini hanya untuk orientasi: setiap kunjungan diberikan oleh program penerimaan tamu perusahaan itu sendiri, kami tidak berafiliasi dengan perusahaan mana pun yang disebutkan, dan akses sepenuhnya milik mereka untuk diberikan atau ditolak.

Kombinasi ini mencerminkan apa yang paling sering diminta oleh tim yang berkunjung, bukan dukungan dari perusahaan yang disebutkan.

2. Apa itu kunjungan delegasi

Sebuah tim melakukan perjalanan untuk melihat bagaimana sesuatu benar-benar dikerjakan di sini, manufaktur, kendaraan listrik, e-commerce dan logistik, AI dan robotika, operasional rumah sakit, asosiasi industri, departemen universitas. Mereka ingin berjalan di lantai kerja, bertanya langsung kepada orang-orang yang mengerjakannya, dan pulang membawa sesuatu yang lebih bermanfaat daripada sekadar brosur.

Tidak ada satu pun bagian dari ini yang bersifat medis, termasuk kunjungan ke rumah sakit. Melihat bagaimana sebuah rumah sakit menjalankan alur rawat jalannya adalah pertanyaan operasional, bukan klinis, dan tidak ada informasi pasien yang terlibat pada tahap mana pun.

Ini juga kebetulan menjadi bagian dari pekerjaan kami yang paling sesuai dengan registrasi kami: layanan konferensi dan pameran, penerjemahan, dan koordinasi bisnis. Di sini tidak ada batas yang perlu dijaga dengan hati-hati, sebuah perubahan yang menyenangkan.

3. Hal yang tidak akan diberitahukan pihak lain: akses tidak untuk dijual

Organisasi tuan rumah yang memutuskan apakah akan menerima kunjungan, siapa yang akan diterima, apa yang akan ditunjukkan dan apa yang tidak. Perantara tidak dapat menjual akses kepada Anda ke perusahaan yang belum setuju untuk menerima Anda, dan setiap proposal yang menyiratkan sebaliknya adalah keliru atau tidak jujur.

Yang sesungguhnya menentukan apakah sebuah kunjungan terjadi:

• Siapa yang datang. Delegasi dengan nama, peran, dan tingkat senioritas yang jelas mendapatkan jawaban yang berbeda dibandingkan dengan “sekelompok pengunjung internasional”.
• Mengapa. Tuan rumah menerima kunjungan karena suatu alasan, potensi hubungan bisnis, hubungan pemasok yang sudah ada, koneksi akademik, hubungan timbal balik. “Ketertarikan” semata adalah alasan yang lemah.
• Kapan. Waktu persiapan yang dibutuhkan lebih lama daripada yang diperkirakan kebanyakan pengunjung, dan hari libur nasional menutup segala aktivitas hingga satu minggu penuh.
• Apa yang ingin Anda lihat. Area produksi, R&D, dan hal-hal yang bersifat sensitif secara komersial biasanya tertutup untuk umum. Lebih baik mengetahui hal ini pada tahap perencanaan daripada di pintu gerbang.

Tugas kami termasuk memberitahu Anda, sebelum Anda memesan penerbangan, apa yang secara realistis mungkin dibuka oleh tuan rumah. Penolakan yang jujur pada minggu pertama lebih berharga daripada jawaban "mungkin" yang sopan pada minggu keenam.

4. Bagaimana sebuah program disusun

1. Ruang lingkup. Siapa yang bepergian, apa yang perlu mereka dapatkan, berapa hari, kota mana saja. Kota itu penting: program tiga kota memakan lebih banyak waktu perjalanan daripada nilai konten yang diperoleh.
2. Pendekatan. Permintaan tertulis kepada calon tuan rumah, dalam bahasa Mandarin, dengan pernyataan yang jelas tentang siapa Anda dan apa yang Anda minta. Tahap ini memakan waktu selama yang diperlukan.
3. Konfirmasi. Tuan rumah mengonfirmasi tanggal, durasi, kontak, dan apa yang akan ditunjukkan. Tidak ada yang masuk ke dalam program sampai dikonfirmasi oleh tuan rumah.
4. Pengarahan (briefing). Latar belakang setiap tuan rumah, siapa yang akan Anda temui, pertanyaan yang layak diajukan, dan apa yang sebaiknya tidak ditanyakan. Disiapkan lebih dahulu, dalam bahasa Anda.
5. Di lapangan. Penerjemahan lisan sepanjang kunjungan, jadwal yang berjalan, dan seseorang yang bertugas mengurus logistik agar tim Anda dapat berfokus pada kunjungan itu sendiri.
6. Setelahnya. Penerjemahan atas segala sesuatu yang Anda terima, dan atas korespondensi tindak lanjut apa pun.

5. Masuk ke Tiongkok

Pengunjung bisnis biasanya bepergian dengan visa M, atau dengan pengaturan bebas visa atau transit di mana ketentuan itu berlaku untuk kewarganegaraan mereka dan perjalanannya cukup singkat. Ini adalah pertanyaan yang berbeda dari jalur medis yang dibahas di tempat lain di situs ini, dan jawabannya bergantung pada kewarganegaraan Anda serta ketentuan yang dapat berubah, konfirmasikan posisi terkini dengan kedutaan besar atau konsulat Tiongkok tempat Anda akan mengajukan permohonan.

Jika tuan rumah bersedia menerbitkan surat undangan untuk kunjungan bisnis, surat itu berasal dari tuan rumah, dan kami menangani korespondensi serta penerjemahan terkait hal tersebut tanpa biaya tambahan.

6. Bagaimana biaya ini dikenakan

• Koordinasi program, ditawarkan per program sebelum pekerjaan dimulai, berdasarkan jumlah tuan rumah, kota, dan hari.
• Penerjemahan lisan (interpretasi), per hari, sesuai tarif yang dipublikasikan pada halaman Cara Kerja Kami. Tarif yang sama, baik lokasinya ruang rapat maupun bangsal rumah sakit.
• Penerjemahan tertulis, per set dokumen, ditawarkan sebelumnya.
• Penerbangan, hotel, dan transportasi darat, diatur dan dibayar langsung oleh Anda kepada penyedia layanan. Kami tidak menambahkan apa pun dan tidak mengambil apa pun dari itu.