企業與代表團參訪

1. 團隊最常詢問的路線

大多數代表團會帶著幾個固定主題而來，出現的也常是同一批名字。以下路線僅供參考方向：每一場參訪都由該公司自身的訪客或接待計畫核准，我們與所列任何公司均無隸屬關係，是否給予參訪由對方決定。

以上組合反映的是來訪團隊最常提出的需求，並非受所列公司背書或認可。

2. 什麼是代表團參訪

一支團隊前來實地了解某件事究竟是怎麼做的，製造業、電動車、電商與物流、人工智慧與機器人、醫院運營、行業協會、大學院系。他們想走進現場、向實際做這份工作的人提問，並帶回比一份宣傳冊更有用的東西。

這一切與醫療都無關，包括醫院參訪在內。了解醫院如何運作門診流程是一個運營問題，不是臨床問題，過程中不涉及任何病人資訊。

這恰好也是最契合我們登記業務範圍的部分：會展服務、翻譯與商務協調。這裡沒有需要小心繞行的界線，這是件令人愉快的事。

3. 別人不會告訴您的事：參訪資格無法用錢買到

接待方機構決定是否接受參訪、接待誰、展示什麼、不展示什麼。任何中介都無法向您出售一家尚未同意接待您的公司的參訪資格，暗示可以的任何提案不是資訊有誤，就是不誠實。

實際決定一場參訪能否成行的因素：

• 來訪者是誰。一支具名、有明確職務與資歷的代表團，會得到與「一群國際訪客」不同的回覆。
• 為什麼參訪。接待方接受參訪都有其理由：潛在合作關係、既有供應商往來、學術聯繫、對等回訪。單靠「有興趣」是很薄弱的理由。
• 時間安排。前置作業所需時間比多數訪客預期的更長，且國定假日常常一次關閉一整週。
• 您想看什麼。生產區域、研發部門以及任何具商業敏感性的區域，通常都不對外開放。與其到了門口才發現，不如在規劃階段就先了解清楚。

我們的工作包括在您訂機票之前，如實告知接待方實際可能開放的範圍。第一週誠實的「不行」，比第六週客套的「或許可以」更有價值。

4. 行程如何促成

1. 界定範圍。誰要出行、他們需要帶回什麼收穫、需要幾天、哪些城市。城市選擇很重要：三城行程所耗費的交通時間，往往超過其帶來的內容收穫。
2. 接洽。以中文向候選接待方發出書面詢問，清楚說明您是誰、想要什麼。這個階段需要多久就是多久。
3. 確認。接待方確認日期、時長、聯繫人與展示內容。任何項目在接待方確認之前都不會納入行程。
4. 簡報準備。每個接待方的背景資料、您將會見誰、值得提出的問題，以及不該問的問題。以您的語言事先準備完成。
5. 現場執行。全程口譯、即時行程安排，並有專人負責後勤，讓您的團隊能專心於參訪本身。
6. 事後。翻譯您所獲得的任何資料，以及任何後續往來信件。

5. 入境

商務訪客通常持 M 簽證入境，或依國籍適用免簽或過境安排（如行程夠短）。這與本站其他頁面所涉及的醫療入境方式是不同的問題，答案取決於您的國籍以及會變動的相關安排，請向您所申請的中國大使館或領事館確認最新規定。

若接待方願意為商務參訪開具邀請函，該邀請函由接待方出具，相關往來函件與翻譯由我們處理，不另收費。

6. 收費方式

• 行程協調，依接待方數量、城市與天數，在開始工作前按每次行程報價。
• 口譯，按日計費，費率見服務流程頁面。無論場合是會議室還是病房，費率相同。
• 筆譯，按文件組計費，事先報價。
• 機票、飯店與地面交通，由您直接與服務提供者安排並付款。我們不加收任何費用，也不從中抽成。