Visa S2: siapa yang menerbitkan undangan, dan berapa lama prosesnya

1. Visa yang mana, dan mengapa S2

Kategori S di Tiongkok mencakup urusan pribadi. Kategori ini terbagi dua berdasarkan lama tinggal: S1 untuk tinggal lebih dari 180 hari, S2 untuk tinggal 180 hari atau kurang. Pengobatan medis terencana termasuk urusan pribadi, dan karena sebagian besar episode pengobatan lebih pendek dari enam bulan, S2 adalah jalur yang lazim.

Perwakilan diplomatik Tiongkok menerbitkan daftar dokumen masing-masing, dan beberapa di antaranya mencantumkan sub-kategori tersendiri, S2 Visa: Medical Purpose and Accompany Person, dengan dokumen wajibnya sendiri, terpisah dari versi S2 yang lebih dikenal, yaitu "mengunjungi kerabat asing yang tinggal di Tiongkok". Jika daftar yang Anda baca sama sekali tidak menyebut tujuan medis, kemungkinan Anda sedang melihat bagian yang salah dari halaman yang benar.

2. Apa yang hanya bisa diterbitkan rumah sakit

Inilah bagian yang paling sering mengejutkan orang, jadi ada baiknya dikatakan terus terang.

Dokumen intinya diterbitkan oleh rumah sakit Tiongkok yang telah setuju menerima Anda; daftar resmi kedutaan menyebutnya surat undangan, surat keterangan rawat inap, atau surat penerimaan pengobatan. Dokumen itu dibuat di atas kop rumah sakit, memuat stempel resmi institusi, dan mencerminkan keputusan nyata institusi tersebut untuk menerima kasus Anda.

Konsekuensinya:

• Tidak ada agensi yang dapat menerbitkannya. Siapa pun yang menawarkan untuk "menyediakan surat undangan" sendiri sedang menawarkan sesuatu yang tidak berada dalam kewenangannya.
• Dokumen ini tidak bisa terbit sebelum penilaian. Rumah sakit menerbitkannya karena telah meninjau rekam medis Anda dan memutuskan dapat merawat Anda: itulah sebabnya antrean dokumen dimulai dari berkas medis Anda, bukan dari konsulat.
• Permohonan bisa ditolak. Jika institusi menyimpulkan bahwa mereka bukan tempat yang tepat untuk kasus Anda, tidak ada undangan, dan tidak ada permohonan visa yang bisa diajukan. Hasil semacam itu tidak jarang terjadi dan bukan kegagalan proses.

Bila ada pendamping yang ikut, rumah sakit yang sama biasanya menerbitkan surat keterangan pendamping tersendiri untuk mereka.

3. Urutan yang harus diikuti

Hampir semua keterlambatan yang dapat dihindari pada tahap ini berasal dari mencoba langkah-langkah berikut dalam urutan yang salah.

Dua hingga tiga bulan dari nol adalah ekspektasi yang realistis. Langkah 1 dan 3 adalah yang paling lama, dan keduanya tidak dapat dipercepat dengan membayar siapa pun. Memulai langkah 1 hari ini adalah hal paling berguna yang bisa dilakukan kebanyakan orang, lihat panduan menyiapkan rekam medis Anda.

4. Apa yang diminta konsulat

Persyaratan ditetapkan oleh masing-masing perwakilan, dan memang benar-benar berbeda. Berikut adalah daftar resmi dari satu perwakilan Tiongkok, ditampilkan sebagai contoh bentuk persyaratan, bukan sebagai daftar periksa universal.

Terjemahan

Dokumentasi medis pendukung yang diserahkan bersama permohonan umumnya diharapkan dalam bahasa Mandarin atau Inggris, dan perwakilan dapat meminta terjemahan surat keterangan diagnosis berbahasa asing. Ini salah satu dari dua titik di mana pekerjaan kami bersentuhan dengan permohonan visa; yang lain adalah berkas medis terjemahan yang memungkinkan rumah sakit menerima kasus Anda sejak awal.

5. Membawa pendamping

Bepergian sendirian untuk berobat dalam bahasa yang tidak Anda kuasai itu sulit, dan konsulat memahami hal itu. Namun daftar resmi juga membatasinya.

Daftar contoh di atas mengizinkan dua pendamping, hanya kerabat dekat, dan merinci hubungan yang memenuhi syarat: pasangan, orang tua, orang tua pasangan, anak laki-laki dan perempuan, pasangan dari anak-anak, saudara kandung, kakek-nenek, dan cucu.

Setiap pendamping memerlukan surat keterangan pendamping sendiri dari rumah sakit dan bukti dokumen atas hubungan tersebut: akta nikah, akta kelahiran, atau sertifikasi kekerabatan yang dinotariskan. Kumpulkan lebih awal; memperoleh sertifikat kekerabatan yang dinotariskan sendiri bisa memakan waktu berminggu-minggu di beberapa negara, dan sering menjadi kejutan di tahap akhir.

Teman, perawat pribadi, atau kolega umumnya tidak memenuhi syarat sebagai pendamping melalui jalur ini.

6. Bisakah masuk bebas visa saja?

Tiongkok terus memperluas kebijakan bebas visa unilateral dan transit bebas visa, dan kebijakan di bidang ini berubah cepat. Wajar untuk bertanya apakah prosedur yang singkat dan sederhana dapat dilakukan dalam jendela semacam itu alih-alih melalui permohonan visa.

Kami tidak akan memberi Anda jawaban ya atau tidak yang pasti, karena jawaban yang jujur bergantung pada fakta-fakta yang tidak kami ketahui: kewarganegaraan Anda, cakupan kebijakan saat ini, lama tinggal yang diizinkan, dan apa yang disyaratkan institusi penerima. Yang bisa kami tawarkan adalah serangkaian pertanyaan yang harus dijawab sebelum mengandalkannya.

• Apakah kebijakan itu mencakup kewarganegaraan Anda saat ini? Daftar ini berubah. Periksa posisi terkini, bukan sesuatu yang Anda baca tahun lalu.
• Apakah lama tinggal yang diizinkan cukup panjang, termasuk pemulihan, kontrol lanjutan, dan kemungkinan penundaan?
• Apakah institusi mensyaratkan kategori visa yang terkait pengobatan untuk penerimaan pasien atau penagihan? Beberapa mensyaratkannya, terlepas dari apa yang diizinkan imigrasi.
• Apa yang terjadi jika Anda perlu tinggal lebih lama? Memperpanjang atau mengubah status dari dalam Tiongkok bukan formalitas, dan itu situasi yang buruk untuk ditemukan di tengah pengobatan.

Ajukan empat pertanyaan itu kepada kedutaan atau konsulat Tiongkok terdekat dan kepada institusi penerima sebelum memesan apa pun. Untuk kunjungan singkat dan sederhana, jawabannya mungkin memang memungkinkan. Untuk pengobatan yang panjang atau linimasa yang tidak pasti, jalur S2 ada justru karena dirancang untuk ini.

7. Mengapa permohonan macet

• Mengajukan sebelum rumah sakit menerima kasus. Tidak ada yang bisa diserahkan. Ini kesalahan yang paling umum.
• Bukti kekerabatan belum siap. Waktu notarisasi di negara pemohon sendiri sering diremehkan.
• Masa berlaku paspor kurang dari enam bulan, atau tidak ada halaman kosong tersisa.
• Berpedoman pada daftar perwakilan yang salah. Persyaratan berbeda-beda; daftar yang berlaku adalah yang diterbitkan perwakilan tempat Anda akan mengajukan.
• Rekam medis tidak lengkap, sehingga penilaian macet di langkah 3 dan undangan tidak pernah terbit. Masalah visa sering kali sebenarnya adalah masalah rekam medis.