Уведомление о конфиденциальности

1. Кто обрабатывает вашу информацию

Paperwork First — переводческая и информационная консалтинговая компания, зарегистрированная в Китайской Народной Республике. Полные регистрационные данные приведены на странице «Сотрудничество с нами». По любым вопросам, связанным с этой страницей, пишите на hello@paperworkfirst.com.

2. Что собирает форма обращения

Больше форма ничего не собирает. Сайт не устанавливает рекламных и трекинговых cookie и не использует стороннюю аналитику.

3. Информация о здоровье и почему мы не включаем её в форму

Информация о здоровье относится к чувствительным персональным данным и рассматривается как таковая в китайском праве и в большинстве других. Наша позиция — собирать её как можно меньше и как можно позже:

• Форма запрашивает только краткое описание. Пожалуйста, будьте кратки.
• Не прикладывайте к первому сообщению документацию, заключения, снимки или сканы. Для ответа на ваш первый вопрос они нам не нужны.
• Если формальное рассмотрение имеет смысл, мы точно скажем, что нужно, организуем защищённый способ передачи и запросим ваше отдельное, конкретное согласие, прежде чем работать с чем-либо из этого, — согласие, отличное от принятия любых других условий.
• Мы никогда не собираем результаты генетических тестов и биологические образцы. Если они требуются учреждению, вы предоставляете их этому учреждению напрямую. Это не меняется даже по просьбе.

4. Кто это видит

Сотрудники Paperwork First, работающие над вашим обращением, — и больше никто, с одним исключением, которое контролируете вы: если вы просите нас передать ваш случай в названное вами учреждение, мы отправляем этому учреждению то, что нужно для рассмотрения, и сообщаем вам, что именно отправляется, до отправки. Ничто не передаётся никакому учреждению, агентству или поставщику по нашей собственной инициативе, и мы не продаём, не сдаём в аренду и не передаём контактные данные никому и ни для каких целей.

Если документ должен пересечь границу, чтобы попасть в учреждение, мы сообщим вам об этом в тот момент и получим ваше согласие именно на это.

5. Как долго мы это храним

• Обращения, не получившие продолжения, — удаляются в течение 12 месяцев.
• Если мы выполняли для вас работу — данные хранятся, пока они нужны для этой работы и в течение срока, которого требуют юридические или бухгалтерские обязательства, затем удаляются.
• Медицинские документы — хранятся только пока они нужны для работы и удаляются по завершении сотрудничества, раньше — по вашему запросу, если иного не требует юридическое обязательство.

6. Ваши права

Вы можете попросить нас показать, что мы храним, исправить это, удалить или перестать использовать, а также в любой момент отозвать согласие. Напишите на hello@paperworkfirst.com — и запрос выполнит живой человек, а не форма и не очередь. Отзыв согласия не отменяет того, что было законно сделано до отзыва, и может означать, что мы больше не сможем выполнять работу.

7. Безопасность — честно

Доступ ограничен людьми, выполняющими работу; документы не хранятся на общих или публичных сервисах; по умолчанию мы удаляем, а не архивируем. Чего мы не станем делать — так это заявлять уровень безопасности, который не можем продемонстрировать. Мы небольшая компания; самая надёжная защита, которую мы можем вам предложить, — не собирать того, что нам не нужно. Именно поэтому эта страница снова и снова просит вас пока не присылать документацию.

8. Изменения

Если это уведомление существенно изменится, мы изменим дату вверху страницы, а там, где это затрагивает текущую работу, сообщим вам напрямую.