Корпоративные визиты и визиты делегаций

1. Маршруты, о которых команды спрашивают чаще всего

Большинство делегаций приезжают с одной из нескольких тем, и всплывают одни и те же названия. Маршруты ниже — для ориентации: каждый визит предоставляется собственной программой приёма посетителей компании, мы не аффилированы ни с одной из названных компаний, и давать или отказывать в доступе — их право.

Сочетания отражают то, о чём чаще всего просят приезжающие команды, а не одобрение со стороны перечисленных компаний.

2. Что такое визит делегации

Команда приезжает, чтобы увидеть, как здесь на самом деле всё устроено: производство, электромобили, электронная коммерция и логистика, ИИ и робототехника, работа больниц, отраслевая ассоциация, университетская кафедра. Они хотят пройтись по цехам, задать вопросы тем, кто непосредственно выполняет работу, и вернуться домой с чем-то более полезным, чем брошюра.

В этом нет ничего медицинского, включая визиты в больницы. То, как больница организует амбулаторный поток пациентов, — вопрос операционный, а не клинический, и информация о пациентах здесь ни при каких обстоятельствах не задействована.

Так уж вышло, что это часть нашей работы, наиболее естественно соответствующая нашей регистрации: конференционные и выставочные услуги, перевод и координация деловых мероприятий. Здесь не нужно балансировать на грани, что приятно для разнообразия.

3. То, о чём вам больше никто не скажет: доступ не продаётся

Принимающая организация сама решает, принимать ли визит, кого принимать, что показать, а что нет. Посредник не может продать вам доступ к компании, которая не согласилась вас принять, и любое предложение, подразумевающее обратное, либо основано на неверной информации, либо является нечестным.

Что на самом деле определяет, состоится ли визит:

• Кто приезжает. Названная делегация с указанием должностей и уровня получит другой ответ, чем «группа иностранных гостей».
• Зачем. Принимающая сторона соглашается на визит по конкретной причине: потенциальные отношения, существующая связь с поставщиком, академическая связь, взаимность. Одного «интереса» недостаточно.
• Когда. Сроки подготовки дольше, чем ожидает большинство гостей, а национальные праздники закрывают доступ на целую неделю.
• Что именно вы хотите увидеть. Производственные зоны, НИОКР и всё коммерчески чувствительное обычно закрыты для посещения. Лучше узнать об этом на этапе планирования, чем на проходной.

В нашу задачу входит заранее, до покупки билетов, сказать вам, что принимающая сторона реально готова показать. Честное «нет» на первой неделе стоит больше, чем вежливое «возможно» на шестой.

4. Как складывается программа

1. Определение объёма. Кто едет, что им нужно получить в результате, сколько дней, какие города. Города имеют значение: программа на три города обходится по времени в дороге дороже, чем даёт содержания.
2. Обращение. Письменные запросы кандидатам в принимающие стороны, на китайском языке, с чётким указанием, кто вы и о чём просите. Этот этап занимает столько времени, сколько нужно.
3. Подтверждение. Принимающая сторона подтверждает дату, продолжительность, контактное лицо и то, что будет показано. В программу не попадает ничего, пока это не подтверждено принимающей стороной.
4. Брифинг. Справочная информация о каждой принимающей стороне, с кем вы встретитесь, какие вопросы стоит задать, а какие — нет. Подготовлено заранее, на вашем языке.
5. На месте. Устный перевод на протяжении всего визита, актуальное расписание и человек, чья задача — логистика, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на самом визите.
6. После визита. Перевод всего, что вам передали, и любой последующей переписки.

5. Въезд

Деловые гости обычно въезжают по визе категории M либо по безвизовому или транзитному режиму, если он применим к их гражданству, а поездка достаточно короткая. Это отдельный вопрос от медицинских маршрутов, описанных в других разделах этого сайта, и ответ зависит от вашего гражданства и от правил, которые меняются, — уточните актуальную информацию в посольстве или консульстве Китая, куда вы будете подавать документы.

Если принимающая сторона готова выдать приглашение для деловой поездки, оно исходит от неё, а мы переведём переписку по этому вопросу. Мы не визовое агентство и не берём плату за оформление визы.

6. Как это оплачивается

• Координация программы — стоимость называется по каждой программе до начала работы, на основе числа принимающих сторон, городов и дней.
• Устный перевод — за день, по тарифу, опубликованному на странице «Как это работает». Тариф одинаков, будь то переговорная комната или палата.
• Письменный перевод — за комплект документов, стоимость называется заранее.
• Перелёты, отели и наземный транспорт — организуются и оплачиваются вами напрямую поставщикам услуг. Мы ничего к этому не добавляем и ничего от этого не берём.